Datenschutzerklärung
*English version below
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der EIfER – Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV, welches unter der Domain https://eifer.org/ sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website“) erreichbar ist.
Wer ist verantwortlich und wie erreiche ich Sie?
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
EIfER – Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV
Emmy-Noether-Straße 11
D-76131 Karlsruhe, Germany
+49 (0) 721 6105 1330
contact@eifer.org
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Datenschutzbeauftragte/r:
EIfER – Europäisches Institut für Energieforschung EDF-KIT EWIV
– Datenschutzbeauftragter –
Emmy-Noether-Str. 11
D-76131 Karlsruhe, Germany
+49 (0) 721 6105 1330
dsb@eifer.org
Worum geht es?
Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon, speichern wir Ihre personenbezogenen in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Wer bekommt meine Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.
Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.
Welche Rechte habe ich?
Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
* Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
* Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
* Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
* Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.
* Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
* Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
* Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
* Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO. Sie können sich bei jeder Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren. Die für EIfER zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie erreichen ihn im Internet unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?
Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.
Bereitstellung der Website
Art und Umfang der Verarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
* IP-Adresse des anfragenden Rechners
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* Name und URL der abgerufenen Datei
* Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
* Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
Unsere Webseite wird von uns selbst gehostet.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
Speicherdauer
Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.
OpenStreetMap
Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen den Kartendienst OpenStreetMap. OpenStreetMap ist ein Open-Source Projekt der OpenStreetMap Foundation, das auf unserer Website eine Karte darstellt.
Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von OpenStreetMap verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, d.h. unserem Interesse daran, Ihnen die Anfahrt zu auf der Website genannten Standorten zu vereinfachen.
Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von OpenStreetMap Foundation bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 20.11.2020
Privacy Policy
We are pleased that you visit our website. The protection and security of your personal information when using our website is very important to us. We would therefore like to inform you of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process when you visit our website.
This data protection declaration applies to the website of EIfER – European Institute for Energy Research EDF-KIT EEIG, which is accessible at the domain https://eifer.org/ and the various subdomains.
Who is responsible and whom may I contact?
Responsible for the processing of personal data within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is
EIfER – European Institute for Energy Research EDF-KIT EWIV
Emmy-Noether-Strasse 11
D-76131 Karlsruhe, Germany
+49 (0) 721 6105 1330
contact@eifer.org
Further information about our company and the authorized representatives can be found in our Legal Information.
Data protection officer
EIfER – European Institute for Energy Research EDF-KIT EWIV
– Data protection officer –
Emmy-Noether-Str. 11
D – 76131 Karlsruhe, Germany
+49 (0) 721 6105 1330
dsb@eifer.org
What does the data protection declaration entail?
This data protection declaration fulfills the legal requirements for transparency in the processing of personal data. This is all information that relates to an identified or identifiable natural person. It includes, for example, information such as your name, your age, your address, your telephone number, your date of birth, your e-mail address, your IP address or user behavior when visiting a website. Information with which we cannot (or only with disproportionate effort) relate to you personally, e.g. through anonymization, are not personal data. The processing of personal data (e.g. the collection, retrieval, use, storage or transmission) always requires a legal basis and a defined purpose.
Stored personal data will be deleted as soon as the purpose of processing has been achieved and there are no legitimate reasons for further storage of the data. We will inform you about the specific storage periods and criteria for storage in the individual processing operations. Irrespective of this, we will store your personal data in individual cases to assert, exercise or defend legal claims and in the event of statutory storage obligations.
Who will get my data?
We only pass on your personal data, which we process on our website, to third parties if this is necessary to fulfil the specified purposes and if this is covered by the legal basis (e.g. consent or protection of legitimate interests) in individual cases. In addition, in individual cases, we will pass on personal data to third parties if this serves to assert, exercise or defend legal claims. Possible recipients could then be, for example, law enforcement agencies, lawyers, auditors, courts, etc.
Insofar as we use service providers for the operation of our website who process personal data in accordance with Article 28 GDPR within the scope of order processing on our behalf, these service providers may be recipients of your personal data. For more information on the use of processors and web services, please refer to the overview of the individual processing operations.
What rights do I have?
Under the conditions of the statutory provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG), you have the following rights as a data subject:
* Information according to Article 15 GDPR, section 34 BDSG on the data about you stored in the form of meaningful information on the details of the processing as well as a copy of your data;
* Correction according to Article 16 GDPR of incorrect or incomplete data stored by us;
* Deletion according to Article 17 GDPR of the data stored by us, insofar as the processing is not necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims;
* Restriction of processing according to Article 18 GDPR, insofar as the accuracy of the data is disputed, the processing is unlawful, we no longer need the data and you refuse to delete it because you need it to assert, exercise or defend legal claims or you have objected to the processing in accordance with Article 21 GDPR.
* Data portability according to Article 20 GDPR, insofar as you give us personal data within the scope of a consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or on the basis of a contract according Art. 6 para. 1 lit. b GDPR and processed by us using automated procedures. You will receive your data in a structured, common and machine-readable format or we will transmit the data directly to another person responsible, as far as this is technically feasible.
* Objection in accordance with Article 21 GDPR to the processing of your personal data, insofar as this is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. e, f GDPR and there are reasons for this which arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. The right of objection does not exist if predominant, compelling reasons for processing that merit protection are proven or the processing is carried out to assert, exercise or defend legal claims. Where the right of objection does not apply to individual processing operations, this is indicated there.
* Revocation according to Article 7 para. 3 GDPR of your given consent with effect for the future.
* Complaint according to Article 77 GDPR at a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR. You can complain to any data protection supervisory authority. The supervisory authority responsible for EIfER is the state commissioner for data protection and freedom of information in Baden-Württemberg. You can reach him on the Internet at https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
How is my data processed in detail?
In the following, we will inform you about the individual processing operations, the scope and purpose of the data processing, the legal basis, the obligation to provide your data and the respective storage period. An automated decision in individual cases, including profiling, does not take place.
Provision of the website
Type and scope of processing
When you visit and use our website, we collect the personal data that your browser automatically transmits to our server. The following information is temporarily stored in a so-called log file:
* IP address of the requesting computer
* Date and time of access
* Name and URL of the file accessed
* Website from which access is made (referrer URL)
* Browser used and, if applicable, the operating system of your computer as well as the name of your access provider
Our website is hosted by ourselves.
Purpose and legal basis
The processing is carried out to safeguard our predominant legitimate interest in displaying our website and ensuring security and stability on the basis of Art. 6 Para. Lit. f GDPR. The collection of data and storage in log files is essential for the operation of the website. There is no right to object to the processing due to the exception according to Art. 21 Paragraph 1 GDPR. Insofar as the further storage of the log files is required by law, the processing takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR. There is no legal or contractual obligation to provide the data, but it is technically impossible to access our website without providing the data.
Storage period
The aforementioned data is stored for the duration of the display of the website and for technical reasons for a maximum of 7 days.
OpenStreetMap
Type and scope of processing
We use the OpenStreetMap map service to create directions / arrival map. OpenStreetMap is an open source project of the OpenStreetMap Foundation, which shows a map on our website.
If you access this content, you establish a connection to the servers of the OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Center, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom, whereby your IP address and possibly browser data such as your user agent are transmitted. These data are processed exclusively for the purposes mentioned above and to maintain the security and functionality of OpenStreetMap.
Purpose and legal basis
OpenStreetMap is used on the basis of our legitimate interests in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f. GDPR, i.e. our interest in making it easier for you to get to the locations mentioned on the website.
Storage period
The specific storage period of the processed data cannot be influenced by us, but is determined by the OpenStreetMap Foundation. Further information can be found in the data protection declaration for OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
We may update this Policy from time to time, in order to comply always with the present legal requirements or to implement changes of our services in our privacy policy, e.g. the introduction of new services. At the time of your next visit of our web site, the new privacy policy is valid.
As of November 20, 2020.